En cumplimiento del principio de transparencia y deber de información establecido por la normativa comunitaria y nacional vigente en materia de protección de datos, COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL procede a informar a los interesados acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de sus datos, así como de los derechos que les asisten.
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¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?
COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL.
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C/Martin Fierro 5 - 28040 Madrid.
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Contacto Delegado de Protección de Datos: dpd@paralimpicos.es.
COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, por lo que recomendamos revisar la misma para mantenerse actualizado.
¿Quién puede facilitarnos datos?
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Para determinados tratamientos de datos te solicitaremos que nos otorgues tu consentimiento y para determinadas finalidades, te solicitaremos tu autorización a través de la activación de las casillas de validación específicas.
¿Qué datos recopilamos?
- Podremos tratar tus datos identificativos y de contacto cuando nos envíes una consulta de información o cuando entres en contacto con nosotros a través de correo electrónico o por teléfono. Además, trataremos todos los datos que compartas con nosotros en el marco de la consulta, correo o llamada.
Además, podremos tratar tu dirección IP, la tipología del sistema operativo o navegador utilizado, así como la duración de tu visita a nuestra página web, de forma seudonimizada.
- Si eres un deportista y participas en alguna de nuestras iniciativas podremos tratar tus datos identificativos, número de DNI o pasaporte, sexo, datos de contacto (número de teléfono y correo electrónico), imagen y/o voz, datos de salud, deportivos, profesionales y económicos, en función de en qué iniciativa participes.
- Si solicitas participar en el Plan Apoyo al Deporte Objetivo Paralímpico (ADOP), podremos tratar la siguiente información de carácter personal:
- Datos identificativos y de contacto.
- Fecha de nacimiento.
- Número de Documento Nacional de Identificación (DNI).
- Deporte practicado, clase deportiva, así como resultados y posición de ranking de referencia.
- Datos deportivos y de salud que nos facilites y que puedan resultar relevantes para el estudio de tu caso.
- Pertenencia actual al Plan ADOP.
- Datos identificativos y de contacto de padre/madre o tutor legal (solo si aplica).
- Federación Española que ostenta la licencia.
- Nombre, apellidos y correo electrónico de entrenadores.
- Trataremos los datos reflejados en tu CV si nos envías una candidatura espontánea de empleo, como datos identificativos, datos de contacto, Currículum Vitae y datos relativos a tu experiencia profesional y/o académica.
- Si eres un proveedor, trataremos los datos identificativos y de contacto de los representantes de nuestros proveedores, así como datos financieros, bancarios y medios de pago.
- En relación a las comunicaciones que realices a través de nuestro Canal Ético, podremos tratar tus datos identificativos como nombre, apellidos y DNI; datos de contacto como correo electrónico o teléfono; datos profesionales como puesto en la organización o sociedad del grupo empresarial; datos sindicales como pertenencia a comité de empresa o agrupación sindical; datos de salud como lesiones; cualquier otro dato personal, del denunciante o de terceros, que se aporte de forma voluntaria.
- Utilizaremos los datos disponibles en tu perfil de usuario en Redes Sociales, así como los datos que nos facilites al ponerte en contacto con nosotros a través de nuestros perfiles en Redes Sociales.
¿Cómo usa COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL la información y datos que nos facilitas?
- Tratamiento de datos del interesado para responder a tus solicitudes de información.
Finalidades del tratamiento de datos:
- Responder a tus solicitudes de información, a través de medios electrónicos.
- Prestación de servicio de atención al cliente a través de medios electrónicos con el fin de atender tus solicitudes y proporcionarte ayuda.
- Atender tus consultas, incidencias o reclamaciones.
- Cumplimiento legal y defensa de derechos. Podremos tratar y conservar tus datos cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades, acreditar consentimientos, gestionar reclamaciones o defender nuestros derechos e intereses legítimos.
Las bases de legitimación que amparan el tratamiento de datos para las finalidades descritas son las siguientes:
- Aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales.
- Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
- Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del tratamiento.
Conservaremos tus datos durante la vigencia de las relaciones que mantengas con nosotros y, una vez finalizadas, debidamente bloqueados durante los plazos legales de prescripción derivados de las mismas.
- Tratamiento de datos para comunicaciones de interés del COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL, boletines informativos y encuestas de satisfacción.
Finalidades del tratamiento de datos:
- Envío a través de medios electrónicos (por ejemplo, correo electrónico, SMS o WhatsApp) de comunicaciones de interés relacionadas con el COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL.
- Envío de boletines informativos sobre aspectos de interés relacionados con el COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL.
- Realización/envío de encuestas de satisfacción en relación al COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL.
La base de legitimación que ampara este tratamiento es tu consentimiento expresamente otorgado. En cualquier momento podrás darte de baja siguiendo las instrucciones que aparecen al final de todas las comunicaciones electrónicas o solicitándolo por escrito, como se describe en el apartado de “DERECHOS” de la presente Política.
Los datos personales tratados en base a tu consentimiento se conservarán mientras dicho consentimiento no sea retirado. Una vez retirado, los datos serán suprimidos, sin perjuicio de su conservación debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para la atención de posibles responsabilidades.
- Tratamiento de datos de Currículum Vitae de candidatos.
Trataremos los datos que compartas con nosotros en el marco del proceso de selección o candidatura espontánea. Por lo general, trataremos tus datos identificativos, datos de contacto, Currículum Vitae y datos relativos a tu experiencia profesional y/o académica, con las siguientes finalidades:
- Gestión de la inscripción y participación de los candidatos en procesos de selección.
- Evaluación de perfiles profesionales y realización de comunicaciones vinculadas a dichos procesos, a través de medios electrónicos (correo electrónico, WhatsApp), telefónicos u otros medios equivalentes.
- Citarte para entrevistas de trabajo y evaluar su candidatura.
- En su caso, incorporación del perfil del candidato a la Talent Community para su consideración en futuros procesos, cuando exista consentimiento expreso.
- Cumplimiento legal y defensa de derechos. Podremos tratar y conservar tus datos cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades, acreditar consentimientos, gestionar reclamaciones o defender nuestros derechos e intereses legítimos.
Las bases de legitimación que amparan el tratamiento de datos para las finalidades descritas son las siguientes:
- Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
- Tu consentimiento para la incorporación de tu perfil como candidato a la Talent Community para tu consideración en futuros procesos.
- Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del tratamiento.
Tus datos personales se conservarán hasta la finalización del proceso de selección y, si disponemos de tu autorización, por el plazo máximo de doce (12) meses, manteniéndose los datos debidamente bloqueados por los plazos de prescripción legalmente establecidos una vez cumplidos los plazos indicados.
- Tratamiento de datos de deportistas.
Finalidades del tratamiento de datos:
- Gestionar tu participación en el evento correspondiente (ej. Relevo paralímpico o Promesas).
- Promocionar el deporte y las actividades de COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL mediante la publicación de tu imagen y/o voz.
Las bases de legitimación que amparan el tratamiento de datos para las finalidades descritas son las siguientes:
- Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
- Tu consentimiento para la publicación de tu imagen y/o voz.
Conservaremos tus datos durante la vigencia de las relaciones que mantengas con nosotros y, una vez finalizadas, debidamente bloqueados durante los plazos legales de prescripción derivados de las mismas.
Respecto a tus datos de imagen y/voz, recabados y tratados bajo tu previo consentimiento, serán conservados mientras no solicites la supresión de los mismos. En este sentido, la retirada del consentimiento previamente otorgado no conlleva la supresión de los datos tratados al amparo del consentimiento, requiriéndose para su eliminación que ejercites tu derecho de supresión de datos personales, como se describe en el apartado de “DERECHOS” de la presente Política.
- Tratamiento de datos PLAN ADOP.
Si eres parte del PLAN ADOP trataremos tus datos para gestionar tu participación en el Plan, de conformidad con las finalidades expuestas en la firma del Compromiso por parte del deportista. Asimismo, trataremos los datos de los deportistas de relevo y de entrenadores que se nos faciliten, únicamente a efectos de gestionar la relación existente.
La base de legitimación del tratamiento es la existencia de una relación contractual entre las partes.
Conservaremos tus datos durante la vigencia de las relaciones que mantengas con nosotros y, una vez finalizadas, debidamente bloqueados durante los plazos legales de prescripción derivados de las mismas.
- Tratamiento de datos de proveedores.
Trataremos los datos identificativos y de contacto de los representantes de nuestros proveedores, así como datos financieros, bancarios y medios de pago, a efectos de gestionar la relación contractual que tenemos con las personas jurídicas a quienes representan, y con las siguientes finalidades:
- Elaboración/aprobación del presupuesto y seguimiento del mismo mediante comunicaciones entre ambas partes.
- Seguimiento de los servicios contratados y gestionar la relación comercial.
- Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
- Proporcionar Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
- Realizar las transacciones que correspondan, así como las gestiones de control y recobro.
Las bases de legitimación que amparan el tratamiento de datos para las finalidades descritas son las siguientes:
- Existencia de una relación contractual entre las partes o aplicación de medidas precontractuales.
- Cumplimiento de obligaciones legal aplicable al Responsable del tratamiento.
- Consentimiento otorgado por un representante legal del proveedor.
COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL conservará los datos de sus proveedores durante la vigencia de las relaciones entre las partes y, una vez finalizadas, debidamente bloqueados por los plazos de prescripción derivados de las mismas.
Los datos personales tratados en base al consentimiento se conservarán mientras dicho consentimiento no sea retirado. Una vez retirado, los datos serán suprimidos, sin perjuicio de su conservación debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para la atención de posibles responsabilidades.
- Tratamiento de datos a través del Canal Ético
Finalidades del tratamiento de datos:
- Gestionar/tramitar las comunicaciones o informaciones que se reciban.
- Remitir al informante las comunicaciones pertinentes sobre el estado de tramitación o los resultados de la misma, salvo que se haya opuesto a ello.
- Realizar todas aquellas actuaciones encaminadas a comprobar la verosimilitud de los hechos relatados para determinar su archivo, la adopción de las medidas pertinentes o su traslado a la autoridad competente en cada caso.
La base de legitimación que amparan el tratamiento de datos para las finalidades descritas es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del tratamiento, en virtud de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
A su vez, se suprimirán de forma inmediata:
- Todos aquellos datos personales que se puedan haber comunicado y que se refieran a conductas que no estén incluidas en el ámbito de aplicación de la ley. Si la información recibida contuviera datos personales incluidos dentro de las categorías especiales de datos, se procederá a su inmediata supresión, sin que se proceda al registro y tratamiento de los mismos.
- Información facilitada o parte de ella en el caso en que se acredite que no es veraz, desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
Los datos personales objeto de tratamiento se conservarán por COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL en el sistema de información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. Este periodo no podrá superar el plazo de tres meses desde la recepción de la información, salvo que por su especial complejidad el plazo se hubiese ampliado tres meses más.
Igualmente, COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL informa que mantiene un registro de informaciones a disposición de las autoridades judiciales competentes de acuerdo con los requisitos y los límites establecidos en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
- Tratamiento de datos de contactos en Redes Sociales (RRSS).
Utilizaremos los datos disponibles en tu perfil de usuario, así como los datos que nos facilites al ponerte en contacto con nosotros a través de nuestros perfiles en RRSS, con las siguientes finalidades:
- Procesar, tramitar y contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
- Gestionar el servicio solicitado.
- Publicar tu imagen en nuestros perfiles, existiendo consentimiento previo por su parte.
- Relacionarnos contigo y crear una comunidad de seguidores.
Las bases que legitiman el tratamiento es el consentimiento voluntario del interesado y, en su caso, la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda. El tratamiento de los datos dentro de la Red Social se realizará conforme a sus políticas de Privacidad.
Sólo podemos consultar o dar de baja stus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como nos dejes siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares.
Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de su perfil o usuario en la propia red social.
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE LOS TRATAMIENTOS DE DATOS
¿Incluimos datos personales de terceras personas?
No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aporta datos de terceros, deberá con carácter previo informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
¿Y datos de menores?
No tratamos datos de menores de 14 años sin el consentimiento de sus representantes legales. Por tanto, no facilites datos si no tienes esa edad o, en su caso, no facilites datos de terceros que no tengan la citada edad sin haber recabado previamente el consentimiento de sus representantes legales.
COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL no vende a terceros los datos personales que trata.
De este modo, tus datos podrán ser cedidos a las autoridades u organismos públicos competentes cuando así lo requiera una ley, reglamentación, proceso legal o una solicitud gubernamental aplicable, así como a bancos y entidades financieras para los pagos o cobros pertinentes.
Para cumplir las finalidades indicadas en la presente Política de privacidad, contaremos con la colaboración de proveedores de servicios que pueden tener acceso a tus datos personales. COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL ha suscrito con estos proveedores el correspondiente contrato de tratamiento de datos, conforme a las estipulaciones contenidas en el artículo 28 RGPD. Informamos que, en caso de que el acceso a datos por parte de dichos proveedores implique una transferencia internacional de los datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, aplicamos mecanismos y garantías adecuadas previstas por la normativa aplicable (p.ej. decisión de adecuación de la Comisión Europea, Normas Corporativas Vinculantes y/o Cláusulas Contractuales Tipo, entre otros) para garantizar que dichos proveedores aplican un nivel de seguridad equivalente al exigido en la normativa europea de protección de datos.
¿Qué derechos tienes?
- A acceder a tus datos personales.
- A solicitar la rectificación de tus datos si estos son inexactos.
- A solicitar la supresión de tus datos, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, cumplidos los plazos de conservación legal, o cuando retires el consentimiento otorgado para tratamientos específicos.
- A retirar los consentimientos otorgados.
- En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos o su portabilidad.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos.
- A no ser objeto de decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles).
- A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la legalidad vigente. Con carácter previo a la presentación de dicha reclamación, o para comunicar cualquier duda o cuestión en relación con el tratamiento de datos personales, podrás dirigirte al Responsable del tratamiento en las direcciones postales y electrónicas indicadas.
Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.
Para ejercer los derechos indicados, debes enviar una solicitud a la dirección electrónica dpd@paralimpicos.es, o a la dirección postal C/Martin Fierro 5 - 28040 Madrid, identificándote de forma adecuada. En caso de dudas razonables sobre tu identidad, podremos requerirte información adicional.
COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL garantiza canales accesibles y gratuitos para el ejercicio de estos derechos.
Delegado de Protección de Datos (DPD)
COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL ha designado un Delegado de Protección de Datos para supervisar el cumplimiento normativo y atender consultas relacionadas con la privacidad. Puedes contactar con el DPD en dpd@paralimpicos.es. El DPD actúa como punto de referencia para resolver dudas, gestionar solicitudes y coordinar las actuaciones y cumplimiento normativo en materia de privacidad. Su función es garantizar que todas las operaciones de tratamiento se ajusten a la normativa vigente y a las directrices de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
¿Realizamos transferencias internacionales de datos?
COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL podrá realizar transferencias internacionales de datos personales a países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Dichas transferencias solo se llevarán a cabo cuando exista una base de legitimación conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y, en particular, cuando concurran las garantías adecuadas previstas en la citada normativa, garantizando en todo momento un nivel de protección equivalente al europeo.
A tal efecto, COMITÉ PARALÍMPICO ESPAÑOL garantizará que dichas transferencias se encuentren amparadas en alguno de los mecanismos reconocidos por la normativa aplicable, tales como decisiones de adecuación adoptadas por la Comisión Europea, la suscripción de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o la existencia de Normas Corporativas Vinculantes, entre otros instrumentos válidos.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
En consideración a la preocupación del Responsable del tratamiento por garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales objeto de tratamiento, se han adoptado los niveles de seguridad requeridos para la protección de los datos personales y se han instalado los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a través del Sitio Web. En todo caso, debe tener en consideración que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
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